Psychoverse – Tomasz Pastok
ul. Damorki 42/7, 80-177 Gdańsk
NIP: 9680952281
Data obowiązywania: 28 czerwca 2025 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Tomasz Pastok, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Psychoverse Tomasz Pastok, z siedzibą w Grabek 4, 62‑831 Korzeniew, NIP: 9680952281.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się mailowo pod adresem: t.pastok@psychoverse.pl
2. Zakres i cel zbierania danych
Dane osobowe zbierane są w związku z korzystaniem z usług Psychoverse (psychoterapia, konsultacje psychologiczne, terapia, coaching) i przetwarzane są w następujących celach:
- kontakt w sprawie rezerwacji i realizacji usług (telefon, e-mail, formularz)
- realizacja usług terapeutycznych lub psychologicznych
- prowadzenie dokumentacji i rozliczeń zgodnie z przepisami prawa
- obsługa zgłoszeń, reklamacji lub innych zapytań
- prowadzenie komunikacji marketingowej (wyłącznie po wyrażeniu zgody)
3. Rodzaje przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- dane kontaktowe (numer telefonu, adres e‑mail)
- dane dotyczące zdrowia i samopoczucia psychicznego – tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi
- dane rozliczeniowe (np. numer konta, informacje o płatności)
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. podatkowe)
- art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w ramach świadczenia usług terapeutycznych
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeśli dotyczy np. marketingu)
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- trwania współpracy oraz do 5 lat po jej zakończeniu – w celach podatkowo-księgowych
- do 10 lat – jeśli prowadzone są notatki terapeutyczne (w uzasadnionych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami)
- do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody
6. Odbiorcy danych
Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
Dostęp do danych mogą mieć jedynie:
- podmioty wspierające technicznie działalność (np. hosting strony, dostawcy komunikatorów online) – na podstawie umowy powierzenia
- uprawnione instytucje publiczne (np. sądy) – wyłącznie na uzasadnione żądanie
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych
- ich sprostowania lub poprawienia
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie koliduje to z innymi obowiązkami prawnymi
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody (jeśli była wyrażona)
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Pliki cookies
Strona internetowa Psychoverse może korzystać z plików cookies w celu:
- zapewnienia poprawnego działania witryny
- analizy statystyk odwiedzin (np. Google Analytics)
- optymalizacji treści i wygody użytkownika
Masz możliwość zarządzania ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Korzystanie
z witryny oznacza zgodę na zapisywanie plików cookies, zgodnie z ustawieniami przeglądarki.
9. Zabezpieczenia
Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi, z zastosowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo oraz poufność.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana. Zmiany obowiązują od chwili ich opublikowania na stronie internetowej Psychoverse.