Klauzula informacyjna RODO (zgodna z art. 13 RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
z dnia 27 kwietnia 2016 r., informuję, że:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Tomasz Pastok – Psychoverse
ul. Damroki 42/7, 80-177 Gdańsk
NIP: 9680952281
E-mail: t.pastok@psychoverse.pl
Telefon: +48 663 808 856
2. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji usług psychologicznych, terapeutycznych lub coachingowych,
- kontaktu organizacyjnego związanego z umówionymi spotkaniami,
- prowadzenia dokumentacji zgodnie z przepisami prawa (np. w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, rozliczeń podatkowych).
3. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na administratorze (np. rozliczenia),
- art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii (dot. zdrowia) w związku z realizacją usług zdrowotnych i psychologicznych.
4. Odbiorcy danych
Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa (np. na żądanie sądu lub organów ścigania).
Dostęp do danych mogą mieć jedynie podmioty wspierające działalność technicznie (np. hosting strony, systemy do prowadzenia kalendarza), z którymi zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych.
5. Czas przechowywania danych
Dane przechowywane będą przez okres trwania współpracy oraz:
- do 5 lat po jej zakończeniu – dla celów podatkowo-księgowych,
- maksymalnie 10 lat – w przypadku dokumentacji terapeutycznej (jeśli prowadzona).
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu,
- żądania usunięcia danych – o ile nie koliduje to z innymi obowiązkami prawnymi,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług.
8. Dane wrażliwe
W toku współpracy mogą być przetwarzane dane wrażliwe (dotyczące zdrowia, stanu psychicznego, relacji osobistych). Dane te są objęte pełną tajemnicą i przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.