Klauzula informacyjna RODO (zgodna z art. 13 RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
z dnia 27 kwietnia 2016 r., informuję, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Tomasz Pastok – Psychoverse
ul. Damroki 42/7, 80-177 Gdańsk
NIP: 9680952281
E-mail: t.pastok@psychoverse.pl
Telefon: +48 663 808 856

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

realizacji usług psychologicznych, terapeutycznych lub coachingowych,
kontaktu organizacyjnego związanego z umówionymi spotkaniami,
prowadzenia dokumentacji zgodnie z przepisami prawa (np. w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, rozliczeń podatkowych).

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na administratorze (np. rozliczenia),
art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii (dot. zdrowia) w związku z realizacją usług zdrowotnych i psychologicznych.

4. Odbiorcy danych

Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa (np. na żądanie sądu lub organów ścigania).

Dostęp do danych mogą mieć jedynie podmioty wspierające działalność technicznie (np. hosting strony, systemy do prowadzenia kalendarza), z którymi zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych.

5. Czas przechowywania danych

Dane przechowywane będą przez okres trwania współpracy oraz:

do 5 lat po jej zakończeniu – dla celów podatkowo-księgowych,
maksymalnie 10 lat – w przypadku dokumentacji terapeutycznej (jeśli prowadzona).

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu,
żądania usunięcia danych – o ile nie koliduje to z innymi obowiązkami prawnymi,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług.

8. Dane wrażliwe

W toku współpracy mogą być przetwarzane dane wrażliwe (dotyczące zdrowia, stanu psychicznego, relacji osobistych). Dane te są objęte pełną tajemnicą i przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.