Psychoverse – Tomasz Pastok
ul. Damorki 42/7, 80-177 Gdańsk
NIP: 9680952281

Data obowiązywania: 28 czerwca 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Tomasz Pastok, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Psychoverse Tomasz Pastok, z siedzibą w Grabek 4, 62‑831 Korzeniew, NIP: 9680952281.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się mailowo pod adresem: t.pastok@psychoverse.pl

2. Zakres i cel zbierania danych

Dane osobowe zbierane są w związku z korzystaniem z usług Psychoverse (psychoterapia, konsultacje psychologiczne, terapia, coaching) i przetwarzane są w następujących celach:

kontakt w sprawie rezerwacji i realizacji usług (telefon, e-mail, formularz)
realizacja usług terapeutycznych lub psychologicznych
prowadzenie dokumentacji i rozliczeń zgodnie z przepisami prawa
obsługa zgłoszeń, reklamacji lub innych zapytań
prowadzenie komunikacji marketingowej (wyłącznie po wyrażeniu zgody)

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
dane kontaktowe (numer telefonu, adres e‑mail)
dane dotyczące zdrowia i samopoczucia psychicznego – tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi
dane rozliczeniowe (np. numer konta, informacje o płatności)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. podatkowe)
art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w ramach świadczenia usług terapeutycznych
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeśli dotyczy np. marketingu)

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

trwania współpracy oraz do 5 lat po jej zakończeniu – w celach podatkowo-księgowych
do 10 lat – jeśli prowadzone są notatki terapeutyczne (w uzasadnionych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami)
do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody

6. Odbiorcy danych

Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
Dostęp do danych mogą mieć jedynie:

podmioty wspierające technicznie działalność (np. hosting strony, dostawcy komunikatorów online) – na podstawie umowy powierzenia
uprawnione instytucje publiczne (np. sądy) – wyłącznie na uzasadnione żądanie

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych
ich sprostowania lub poprawienia
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie koliduje to z innymi obowiązkami prawnymi
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych
sprzeciwu wobec przetwarzania
cofnięcia zgody (jeśli była wyrażona)
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Pliki cookies

Strona internetowa Psychoverse może korzystać z plików cookies w celu:

zapewnienia poprawnego działania witryny
analizy statystyk odwiedzin (np. Google Analytics)
optymalizacji treści i wygody użytkownika

Masz możliwość zarządzania ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Korzystanie
z witryny oznacza zgodę na zapisywanie plików cookies, zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

9. Zabezpieczenia

Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi, z zastosowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo oraz poufność.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Zmiany obowiązują od chwili ich opublikowania na stronie internetowej Psychoverse.